Verwaltungskraft in einem Seniorenzentrum (m/w/d)

Dein Aufgabenfeld

Der Bereich Health Care interessiert dich besonders und der zugewandte Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen liegt dir am Herzen. Du bist die rechte Hand der Einrichtungsleitung und erste Anlaufstelle für Interessent:innen, Bewohner:innen und deren Angehörige und Betreuer:innen. Mit deiner qualifizierten Tätigkeit hältst du der Einrichtungsleitung den Rücken frei. In der täglichen Arbeit gehören deine schnelle Auffassungsgabe und deine Kommunikationsfreude in der Pflege­einrichtung zu deinen Stärken. Diskretion und Zuverlässigkeit, deine besondere Sorgfalt mit Zahlen und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein zählen zu deinen Standards. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie Selbstständigkeit und Teambereitschaft runden dein Profil ab. Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Durchführung von Beratungsgesprächen und Hausführungen für Interessent:innen
• Vorbereitung und Erstellung der Heimverträge bis zur Unterschrift durch die Einrichtungsleitung
• Durchführung der Heimkostenabrechnung, vertretungsweise die Übernahme der Buchhaltung sowie die entsprechende Bewohneraktenführung
• Bei der Abrechnung der Senioreneinrichtung gegenüber den Leistungsträgern wirkst du mit: Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge, Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rückerstattungen an Kund:innen sowie Kontenabstimmung und Kontenpflege
• Büroorganisation, Postbearbeitung und Erledigung des Schriftverkehrs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Gesundheitswesen, gerne mit Berufserfahrung
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und teamorientiertes Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse und motivierter Umgang mit EDV-gestützter Pflegedokumentation und -verwaltung
• Dienstleistungsorientiertes, kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten

Deine Vorteile

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mögl. Studium und Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche
• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg mit festem zentralem Ansprechpartner
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents/Firmenveranstaltungen
• Und vieles mehr