Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabenfeld

Organisation und Projektmanagement sind Ihr Ding? Sie denken gerne planend voraus, sind kommunikationsstark und haben ein gutes Gespür dafür, wann Sie die rechte oder linke Hand in der Unterstützung der Geschäftsführung sein müssen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Sie arbeiten auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung, unterstützen diese im Tagesgeschäft und bei der Korrespondenz und haben ein großes Interesse daran, eigenverantwortlich Projektvorbereitung und Recherche zu übernehmen. Präsentationen Ihrer Arbeit, auch vor größerem Auditorium, sind für Sie eine Herausforderung, aber kein Problem. Das Beste kommt zum Schluss – gemeinsam ist besser als einsam: Sie arbeiten in einem super Team, das sich gegenseitig unterstützt. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
• Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
• Schnittstellenfunktion zu Geschäftspartner:innen und im Kollegenkreis
• Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz und Protokolle
• Sie referieren zeitweise im Rahmen größerer Veranstaltungen vor unseren Fach- und Führungskräften

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit erster Berufserfahrung, und/oder ein abgeschlossenes Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche
• Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit mit Ihrer persönlichen Lebenssituation für diese Vollzeitstelle
• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen
• Überdurchschnittliches Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• JobRad – attraktive Leasingangebote für Fahrräder
• Teamevents/Firmenveranstaltungen
• Und vieles mehr