27. Januar 2022

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihr Aufgabenfeld

Der erste Eindruck zählt – und das sind Sie! Sie repräsentieren das Unternehmen und sind verantwortlich für einen guten ersten Eindruck bei den Kund:innen bzw. Gäst:innen. Ihr freundliches und höfliches Auftreten ist positiv und konstruktiv im Umgang mit allen Besucher:innen unserer Zentrale. Das Lächeln in der Stimme hört man bei Ihren Telefongesprächen, die Sie souverän absolvieren und entsprechend an die jeweiligen Ansprechpartner:innen verbinden. Sie behalten den Überblick beim postalischen Ein- und Ausgang. Die Unterstützung der Abteilung der Geschäftsführer:innen bei Projekten macht Ihnen großen Spaß und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume ist für Sie ganz selbstverständlich. Dabei kommt die Organisation von Empfangsbereich und Büromaterialbestellungen nicht zu kurz. Das Beste zum Schluss – gemeinsam ist besser als einsam: Sie arbeiten in einem super Team, das sich gegenseitig unterstützt. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

  • Erfahrung im Bereich des Empfanges und ein entsprechendes Auftreten
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung der Telefon-, Büro- und Organisationsaufgaben
  • Koordination des Tagesgeschäfts Posteingang und -ausgang
  • Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
  • Bestellung der Büromaterialien
  • Organisation der Konferenzräume inklusive Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

  • Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
  • Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche
  • Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit mit Ihrer persönlichen Lebenssituation für diese Vollzeitstelle
  • Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen
  • Überdurchschnittliches Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • JobRad – attraktive Leasingangebote für Fahrräder
  • Mitarbeiterfeste
  • Und vieles mehr