Verwaltungsleitung Schwerpunkt Heimkostenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Ihr Aufgabenfeld

Der Bereich Health Care interessiert Sie besonders und der zugewandte Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen liegt Ihnen am Herzen. Sie sind die rechte Hand der Einrichtungsleitung und erste Anlaufstelle für Interessent:innen, Bewohner:innen und deren Angehörige und Betreuer:innen. Mit Ihrer qualifizierten Tätigkeit halten Sie der Einrichtungsleitung den Rücken frei. In der täglichen Arbeit gehören Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre Kommunikationsfreude in der Pflege­einrichtung zu Ihren Stärken. Diskretion und Zuverlässigkeit, Ihre besondere Sorgfalt mit Zahlen und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein zählen zu Ihren Standards. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie Selbstständigkeit und Teambereitschaft runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Durchführung von Beratungsgesprächen und Hausführungen für Interessent:innen
• Vorbereitung und Erstellung der Heimverträge bis zur Unterschrift durch die Einrichtungsleitung
• Vertretungsweise Übernahme der Buchhaltung, Zuarbeiten zentrale Finanzbuchhaltung und Überwachung der offenen Posten
• Heimkostenabrechnung sowie die entsprechende Bewohneraktenführung
• Bei der Abrechnung der Senioreneinrichtung gegenüber den Leistungsträgern wirken Sie mit: Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge, Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rückerstattungen an Kund:innen sowie Kontenabstimmung und Kontenpflege
• Büroorganisation, Postbearbeitung und Erledigung des Schriftverkehrs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gesundheitswesen, gerne mit Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und teamorientiertes Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse und motivierter Umgang mit EDV-gestützter Pflegedokumentation und -verwaltung
• Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
• Medifox Abrechnungssystem und DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Dienstleistungsorientiertes, kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten

Ihre Vorteile

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche
• Hohe Flexibilität durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit mit Ihrer persönlichen Lebenssituation
• Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen
• Attraktives Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• JobRad – attraktive Leasingangebote für Fahrräder
• Teamevents/Firmenveranstaltungen
• Und vieles mehr